Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: Jecode Oy
Y-tunnus: 2757300-1
Osoite: Kotkantie 6, 01800 Klaukkala
Sähköposti: jesse@jecode.fi

2. Käsiteltävät tiedot

Palveluun kerätään käyttäjän autentikointia varten tarvittavat tiedot, sisältäen käyttäjän sähköpostiosoite, etunimi sekä sukunimi. Palvelussa käsitellään ainoastaan käyttäjän itse tallentamia varaosatietoja ("Sisältö").

Varaosatiedot voivat sisältää esimerkiksi:

• Varaosan nimi, tuotenumero, sarjanumero
• Valmistaja, malli, tekniset tiedot ja luokittelu
• Varastosijainti, määrä, kunto ja arvo
• Kuvat ja dokumentit (esim. manuaalit, kuvatiedostot)
• Vapaatekstikentät (käyttäjän itse kirjoittamat kuvaukset, muistiinpanot)

Huom. Vapaatekstiin ei tule lisätä henkilötietoja. Mikäli käyttäjä syöttää henkilötietoja omiin kenttiinsä, rekisterinpitäjä käsittelee niitä ainoastaan käyttäjän ohjeistuksen perusteella ja rajoitetusti.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tietojen käsittelyn tarkoitus on mahdollistaa käyttäjän omien varaosien hallinta ja organisointi Palvelussa. Koska Palvelu ei edellytä henkilötietoja, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) soveltuvuus on rajallinen. Mikäli käyttäjä kuitenkin tallentaa henkilötietoja Sisältöön, käsittely perustuu sopimuksen täytäntöönpanoon(Palvelun käyttöehdot) ja/tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tarjota Palvelua.

4. Tietojen lähteet

Kaikki Sisältö on käyttäjän itse syöttämää tai käyttäjän tuomaa aineistoa (esim. kuvat, dokumentit).

5. Säilytysaika

Varaosatietoja säilytetään niin kauan kuin käyttäjä pitää ne Palvelussa. Käyttäjä voi milloin tahansa poistaa yksittäisiä tietoja tai koko tilinsä Sisällön (mikäli tiliominaisuus on käytössä).

6. Vastaanottajat ja alihankkijat

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muuten kuin Palvelun teknisen toteutuksen kannalta välttämättömille käsittelijöille (esim. pilvi-infra, varmuuskopiot, lokitus, autentikointi).

7. Turvallisuus

Palvelussa käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia (kuten pääsynhallinta, salaus tiedonsiirrossa, lokitus ja varmuuskopiointi) tietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, muuttamiselta ja häviämiseltä.

8. Evästeet ja analytiikka

Palvelu käyttää vain välttämättömiä evästeitä sovelluksen toiminnan mahdollistamiseksi (esim. istunnon ylläpito). Kolmannen osapuolen seurantaa tai markkinointievästeitä ei käytetä.

9. Käyttäjän oikeudet

Mikäli käyttäjä on tallentanut Palveluun henkilötietoja osana Sisältöä, hänellä voi GDPR:n mukaisesti olla oikeus tarkastaa, oikaista, poistaa ja rajoittaa käsittelyä sekä tietyin edellytyksin siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Oikeuksien käyttämiseksi pyydämme yksilöimään, mihin Sisältöön pyyntö kohdistuu.

Käyttäjällä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto).

10. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Uusin versio on aina saatavilla tässä osoitteessa.

11. Yhteystiedot

Kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ja pyynnöissä ota yhteyttä: